Zákon zákoník práce · 262/2006 Sb. · § 162 · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 162 zákoníku práce stanovuje, že zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování na pracovní cestě, s výjimkami pro návštěvu rodiny a předem dohodnuté přerušení cesty z důvodů na straně zaměstnance.
§ 162 Náhrada výdajů za ubytování
(1) Zaměstnanci přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami pracovní cesty, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. Po dobu návštěvy člena rodiny hradí zaměstnavatel zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování pouze v případě, že si je musel zaměstnanec vzhledem k podmínkám pracovní cesty nebo ubytovacích služeb zachovat.
(2) Po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance není zaměstnavatel povinen zaměstnanci náhradu výdajů za ubytování poskytnout, i když musel po tuto dobu zaměstnanec s ohledem na podmínky pracovní cesty nebo ubytovací služby výdaje za ubytování uhradit.
Paragraf 162 zákoníku práce stanovuje, že zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování na pracovní cestě, s výjimkami pro návštěvu rodiny a předem dohodnuté přerušení cesty z důvodů na straně zaměstnance.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel proplatí zaměstnanci skutečné výdaje za ubytování, které zaměstnanec doloží (např. účtenkou), pokud byly vynaloženy v souladu s podmínkami pracovní cesty.
Pokud zaměstnanec během pracovní cesty navštíví člena rodiny a kvůli tomu si musí zachovat ubytování, zaměstnavatel mu tyto výdaje proplatí pouze tehdy, pokud si ubytování musel zachovat kvůli podmínkám pracovní cesty nebo ubytovacích služeb.
Jestliže si zaměstnanec předem dohodne přerušení pracovní cesty z vlastních důvodů, zaměstnavatel mu za tuto dobu nemusí hradit ubytování, i když zaměstnanec musel ubytování zaplatit.
Na co si dát pozor
Zaměstnanec musí výdaje za ubytování prokázat, aby mu je zaměstnavatel proplatil.
Při návštěvě rodiny je pro proplacení ubytování klíčové, zda si zaměstnanec ubytování musel zachovat z objektivních důvodů souvisejících s pracovní cestou nebo ubytovacími službami, nikoliv z vlastního rozhodnutí.
Předem dohodnuté přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance znamená, že zaměstnanec nese náklady na ubytování po tuto dobu sám.