Náhrada nutných vedlejších výdajů – kdy máte nárok?
Stručná odpověď: Zaměstnanec má právo na proplacení výdajů, které byly nezbytné pro splnění úkolů pracovní cesty a které přímo souvisely s touto cestou.
Klíčová fakta
- Právní základ: § 164 zákona č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) – úřední znění z e-Sbírky
- Judikatura: na § 164 odkazuje 6 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS a krajské soudy ve správních věcech), nejnovější z 20. 12. 2024
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel
- Účinnost: znění účinné nejméně od ; novela předpisu účinná od 1. 1. 2027 tento § nemění
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf 164 zákoníku práce stanoví, že zaměstnanci náleží náhrada za nutné vedlejší výdaje, které mu vznikly v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to buď v prokázané výši, nebo ve výši odpovídající obvyklé ceně, pokud výdaje nelze prokázat.
V praxi
- Pro získání náhrady je primárně nutné, aby zaměstnanec doložil skutečnou výši těchto výdajů (např. účtenkou).
- Pokud zaměstnanec nemůže výši výdajů prokázat (např. ztratil účtenku), zaměstnavatel mu proplatí částku, která odpovídá běžné ceně daných věcí nebo služeb v místě a čase konání pracovní cesty.
V dalších zákonech
Judikatura
Jak soudy aplikují § 164
Stěžovatel také doložil parkovné ve výši 69 Kč (§ 164 zákoníku práce) a náklady na místní přepravu MHD v Praze ve výši 80 Kč (§ 159 odst. 1 zákoníku práce), celkem tedy výše cestovních náhrad činí 6 554 Kč. [49] Stěžovatelův zástupce je rovněž plátcem DPH, k částce připadající na odměnu a náhradu hotových výdajů jeho zástupce je tedy třeba přičíst částku odpovídající DPH 21 %. Stěžovateli tak náleží náhrada nákladů řízení v …
Konečně zaměstnanci přísluší podle § 164 zákoníku práce náhrada nutných vedlejších výdajů (typicky půjde o parkovné apod.), a to opět v zaměstnancem prokázané výši, případně ve výši odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání pracovní cesty, nemůže li zaměstnanec výši těchto výdajů prokázat. [36] Cestovní náhrady lze podle § 182 zákoníku práce paušalizovat.
Celkem tedy žalobci přísluší jako náhrada cestovních výdajů částka 2 318 Kč. K tomu je třeba v souladu s § 164 zákoníku práce připočítat parkovné v Brně ve výši 100 Kč, jež žalobce prokázal parkovacím lístkem.
Co říká § 164 – Zákoník práce
§ 164 Náhrada nutných vedlejších výdajů
Zaměstnanci přísluší náhrada nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. Nemůže-li zaměstnanec výši výdajů prokázat, přísluší mu náhrada odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání pracovní cesty.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Náhrada se týká pouze "nutných vedlejších výdajů", nikoli jakýchkoli výdajů, které zaměstnanec na pracovní cestě utratí.
- Výdaje musí vzniknout "v přímé souvislosti s pracovní cestou", což znamená, že musí být přímo spojeny s plněním pracovních úkolů nebo s pobytem na pracovní cestě.
Navazující ustanovení
Totéž téma v jiných předpisech
Zákoník práce – přehled paragrafůPracovní právoVšechny právní otázky