§ 312 ZP – OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK
Zákon zákoník práce · 262/2006 Sb. · § 312 · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 312 zákoníku práce upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance, stanovuje, co smí obsahovat, kdo do něj smí nahlížet a jaká práva má zaměstnanec ohledně svého spisu.
§ 312 OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK
(1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3.
(2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem z tohoto spisu vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele a který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly prováděné u zaměstnavatele.
(3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.
Paragraf 312 zákoníku práce upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance, stanovuje, co smí obsahovat, kdo do něj smí nahlížet a jaká práva má zaměstnanec ohledně svého spisu.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel smí vést osobní spis zaměstnance, ale pouze s písemnostmi nezbytnými pro výkon práce.
Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou danému zaměstnanci nadřízeni, a dále vyjmenované kontrolní orgány.
Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, pořizovat si z něj výpisky a kopie dokladů, a to na náklady zaměstnavatele.
Na co si dát pozor
Osobní spis nesmí obsahovat nic jiného než písemnosti nezbytné pro výkon práce.
Nahlížení do spisu je omezeno na konkrétní osoby a orgány uvedené v zákoně.
Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnanci přístup k jeho osobnímu spisu a hradit náklady na výpisky a stejnopisy.