Co § 312 znamená v praxi?

Zaměstnavatel smí vést osobní spis zaměstnance, ale pouze s písemnostmi nezbytnými pro výkon práce. Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou danému zaměstnanci nadřízeni, a dále vyjmenované kontrolní orgány. Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, pořizovat si z něj výpisky a kopie dokladů, a to na náklady zaměstnavatele.

§ 312 Zákon zákoník práce – OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK

Zákon zákoník práce · 262/2006 Sb. · § 312 · Pracovní právo

Stručně: Paragraf 312 zákoníku práce upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance, stanovuje, co smí obsahovat, kdo do něj smí nahlížet a jaká práva má zaměstnanec ohledně svého spisu.

🕐 Znění k datu (60 verzí zákona)

od 2027-01-01 (aktuální) · od 2026-01-01 · od 2025-06-01 · od 2025-01-01 · od 2024-08-01 · od 2024-07-01 · od 2024-01-01 · od 2023-12-28 · od 2023-10-01 · od 2023-07-01 · od 2022-12-01 · od 2022-01-01 · od 2021-07-01 · od 2021-01-01 · od 2020-07-30 · od 2020-06-01 · od 2019-07-01 · od 2018-10-01 · od 2018-06-01 · od 2018-02-01 · od 2018-01-01 · od 2017-11-01 · od 2017-09-30 · od 2017-08-15 · od 2017-07-29 · od 2017-07-01 · od 2017-04-01 · od 2017-02-28 · od 2017-01-01 · od 2016-09-19 · od 2016-07-01 · od 2015-11-25 · od 2015-10-01 · od 2015-01-01 · od 2014-06-24 · od 2014-01-01 · od 2013-08-01 · od 2013-01-01 · od 2012-07-01 · od 2012-04-01
…a další starší

§ 312 OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK (1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3. (2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem z tohoto spisu vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele a který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly prováděné u zaměstnavatele. (3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.

← § 311 celý předpis § 313 →

Výklad

Stručně

Paragraf 312 zákoníku práce upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance, stanovuje, co smí obsahovat, kdo do něj smí nahlížet a jaká práva má zaměstnanec ohledně svého spisu.

Co to znamená v praxi

Zaměstnavatel smí vést osobní spis zaměstnance, ale pouze s písemnostmi nezbytnými pro výkon práce.
Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou danému zaměstnanci nadřízeni, a dále vyjmenované kontrolní orgány.
Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, pořizovat si z něj výpisky a kopie dokladů, a to na náklady zaměstnavatele.

Na co si dát pozor

Osobní spis nesmí obsahovat nic jiného než písemnosti nezbytné pro výkon práce.
Nahlížení do spisu je omezeno na konkrétní osoby a orgány uvedené v zákoně.
Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnanci přístup k jeho osobnímu spisu a hradit náklady na výpisky a stejnopisy.

⚖️ Judikatura k § 312 (13 rozhodnutí)

8 As 55/2012 Nejvyšší správní soud · 2018-11-12

8 As 38/2018 Nejvyšší správní soud · 2018-02-28

8 As 55/2012 Nejvyšší správní soud · 2017-07-31

25 C 270/2023-175 Obvodní soud pro Prahu 8 · 2025-03-19

6 C 49/2011-1126 Okresní soud v Břeclavi · 2022-03-07

17 C 270/2018-114 Obvodní soud pro Prahu 9 · 2021-11-01

Nejnovější z každého soudu. Rozhodnutí citují § 312 zákona 262/2006 Sb. — vazby extrahované z plných textů.

Související témata

§ 60 Potvrzení o zaměstnání a pracovní posudky Zákoník práce

§ 60 Pracovní posudky a potvrzení o zaměstnání Zákoník práce

§ 153 OSOBNÍ SPIS, SLUŽEBNÍ PRŮKAZ, SLUŽEBNÍ HODNOC Zákon o státní službě

§ 193 Osobní spis Zákon o službě státních zaměstnanců ve s

🔔 Hlídat změny § 312 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.

← § 311 celý předpis § 313 →

Domů Životní situace Právní oblasti Judikatura Analýza dopisu Vzory smluv Ceník MCP / API O nás Kontakt VOP GDPR Reklamace

Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.