§ 185 ZP – Požaduje-li se pro poskytnutí cestovních náhrad prokázání…
Zákon zákoník práce · 262/2006 Sb. · § 185 · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 185 zákoníku práce říká, že pokud zaměstnanec neprokáže výdaje, za které požaduje cestovní náhrady, může mu zaměstnavatel přesto proplatit částku, kterou uzná za odpovídající, pokud zákon nestanoví jinak.
§ 185
Požaduje-li se pro poskytnutí cestovních náhrad prokázání příslušných výdajů, a zaměstnanec je neprokáže, může mu zaměstnavatel poskytnout tuto náhradu v jím uznané výši, která odpovídá určeným podmínkám, pokud tento zákon nestanoví jinak (§ 158 odst. 3).
Paragraf 185 zákoníku práce říká, že pokud zaměstnanec neprokáže výdaje, za které požaduje cestovní náhrady, může mu zaměstnavatel přesto proplatit částku, kterou uzná za odpovídající, pokud zákon nestanoví jinak.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel má možnost proplatit cestovní náhrady i bez plného doložení výdajů, ale jen do výše, kterou sám uzná za odpovídající.
Tato uznaná výše musí odpovídat určeným podmínkám, což znamená, že by měla být v souladu s vnitřními předpisy zaměstnavatele nebo obecnými pravidly pro cestovní náhrady.
Zaměstnanec by se měl snažit výdaje vždy řádně doložit, aby předešel případnému krácení náhrad.
Na co si dát pozor
Zaměstnavatel není povinen proplatit celou požadovanou částku, pokud zaměstnanec výdaje neprokáže.
Možnost proplacení „v jím uznané výši“ je právem, nikoli povinností zaměstnavatele.